Petrochemischer Standort – Radikale Umstrukturierung sichert Überleben

Ein stark gewerkschaftlich organisiertes, petrochemisches, französisches Werk, das unter Investitionsstau und unterdurchschnittlicher Rendite litt, bekam zwei neue Investoren, als Joint Venture (JV). T.A. Cook wurde mit einer unabhängigen Einschätzung aller Optimierungsmöglichkeiten am Standort beauftragt, von Instandhaltung, Shutdown, Technik, Facility Management, Inspektionen bis Personal.

Management

Entwicklung eines schlagkräftigen Managements

10%

Fixkosten-Einsparung des Standortes in den ersten 12 Monaten

24%

Fixkosten-Einsparung in den nächsten drei Jahren

Herangehensweise

T.A. Cook erfasste und bewertete Daten bisheriger TAR Vorbereitung und Durchführung, identifizierte und quantifizierte Kostensenkungs- und Prozessoptimierungspotenzial in den Bereichen Organisation, Kontraktorenstrategie, Arbeitslogistik, Vorbereitung, Planning & Scheduling, Arbeitsumfang (Scope), Management-Kontrolle, KPI gestützte Berichterstattung sowie Training und Coaching zu Verhaltensregeln und Nachhaltigkeit. Ein 12-wöchiges Kurzprogramm für bereits laufende TAR’s steigerte die Kontraktorenproduktivität durch verbesserte Genehmigungsverfahren, effektivere Logistik und strengere Zeitplaneinhaltung. Erstmals nach acht Jahren wurde ein TAR termin- und budgetgerecht beendet.

Ergebnisse

Das identifizierte Einsparpotenzial von ca. 250 Mio. Euro über fünf Jahre resultiert aus einem verbessertem Verhältnis Arbeits-, Materialund Ausrüstungskosten, optimiertem Scope, besseren Kontraktorenverträgen und gestiegener Produktivität. In einem 18-monatigen Optimierungsprogramm wurden „Ownership“ und standortübergreifende Lösungen für die Veränderungen aufgebaut. Die TAR-Organisation wurde mit besserer Ressourcennutzung und klaren Rollen und Verantwortlichkeiten neu aufgestellt. Die Entwicklung einer standardisierten, wettbewerbsfördernden und risikosenkenden Vergabestrategie reduzierte die Fremdfirmenkosten um 15 Prozent. Integration von Logistik und Produktivität in die TAR Prozesse erhöhte die produktive Arbeitszeit der Kontraktoren.

Die Einführung eines standardisierten Kontroll- und Berichtssystems für das Management bewirkte, dass für alle TARs gleiche KPIs verwendet werden. Die standardisierte Berichtserstellung ermöglicht dem Führungsteam punktgenaues Gegensteuern, verbesserte Leistungskontrolle und eine effektivere und konstantere Evaluierung des Arbeitsumfangs. Zur Erhöhung der Nachhaltigkeit der Veränderungen wurden die Teams durch die Berater mithilfe eines „hands-on“-Ansatzes gecoacht.

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