Investitionsprojekte (auch CAPEX-Projekte genannt) sind für
Unternehmen aus der anlagenintensiven Industrie entscheidend, um
langfristig erfolgreich zu sein. Da sich die weltweiten
Investitionsausgaben auf mehr als 10 Millarden Dollar pro Jahr
belaufen und in den kommenden Jahren voraussichtlich noch steigen
werden, ist es essentiell, diese Projekte von Anfang an richtig zu
planen. Doch Studien zeigen, dass nur eines von drei Projekten
tatsächlich die Ziele erreicht, die bei der Projektgenehmigung
festgelegt wurden. Hinzu kommt, dass 40 % der Projekte scheitern,
hauptsächlich weil sie das Budget oder die Dauer überschreiten.
Richtig durchgeführt, sind Investitionsprojekte jedoch eine große
Chance für Unternehmen, ihre Performance deutlich zu verbessern. Im
Rahmen unserer branchenübergreifenden Arbeit haben wir sechs "goldene
Regeln" identifiziert, an die sich Unternehmen halten sollten, um
CAPEX-Projekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und
abzuschließen:
Text: Dr. Thomas Glöckler
Unabhängig von der Größe des Unternehmens sind die Resourcen und finanziellen Mittel in der Regel begrenzt. Bei der Entscheidung darüber, wo Geld und Ressourcen investiert werden, sollte deshalb immer zunächst sorgfältig geprüft werden, was im besten Interesse des Unternehmens liegt. Jedes Projekt muss zunächst einer gründlichen Bewertung unterzogen werden, bei der alle Risiken unter Hinzuziehung zusätzlicher Experten gründlich analysiert werden. Jede Projektinvestition muss außerdem mit den kurz- und mittelfristigen Zielen des Unternehmens in Einklang gebracht werden. Durch die Anwendung dieser schlanken und agilen Projektmanagement-Praktiken lassen sich die Projektlaufzeiten um bis zu 30 % verkürzen.
Die Einrichtung einer Projektmanagement-Abteilung für zentrale Aspekte wie Logistik, Risikoverfolgung und Stakeholder-/ESG-Ergebnisse (Umwelt, Soziales und Governance) am Anfang des Prozesses ermöglicht die erforderliche Fokussierung, Ressourcen und ein standardisiertes Reporting über die Fortschritte. Dies liefert die notwendigen Erkenntnisse für eine schnelle und effektive Entscheidungsfindung. Der Einsatz von Projektmanagement-Expertise kann auch zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Dies bedeutet, dass von Anfang an eine klare Projektdefinition, einschließlich Kosten- und Zeitplanschätzungen, sowie der Umfang des Projektes festgelegt werden müssen. Ziel ist es, den Kapitalaufwand zu minimieren und damit das Risiko deutlich zu verringern. Der Projektmanager sollte außerdem über ein klares Verständnis der technischen, kaufmännischen und administrativen Aspekte verfügen und die einzuhaltenden Vorschriften und Bestimmungen genau kennen. Er muss in der Lage sein, die erforderlichen Ressourcen rechtzeitig zu beschaffen und zu verwalten. Darüber hinaus sollte er die Fähigkeit haben, schnell auf alle Veränderungen und Herausforderungen zu reagieren, die während des gesamten Projektzyklus auftreten können.
Der gesamte Budget-to-Pay-Prozess (B2P) muss ebenfalls überprüft werden. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen in erster Linie in der Vermeidung von Kosten (z. B. durch die Verringerung von Budgetüberschreitungen). Eine etablierte Beschaffungspraxis, die durch eine starke Logistikkette unterstützt wird, verringert die Risiken und erhöht den Wert des Projekts durch den Schutz und die Sicherung des Gesamtzeitplans erheblich. Dazu gehört auch die Abstimmung des CAPEX-Managements mit dem Unternehmen und die Zuweisung von Investitionen. Die Projekte müssen auch klar definierte Phasen haben. Neben der Ernennung eines End-to-End-Champions, der für den gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich ist, müssen auch Instrumente für das Risikomanagement eingesetzt werden.
Der Schlüssel zur Steigerung der Wertschöpfung bei Infrastruktur-CAPEX-Projekten ist die Schaffung einer soliden Grundlage für die Betriebsphase, indem sichergestellt wird, dass das Team seine Produktivitätsziele während der Bauphase erreicht. Durch proaktive Schritte bei der detaillierten Planung, Abstimmung und Ausführung werden die in dieser Phase erforderlichen Prozesse rationalisiert und durch rigoroses Risk Management gesichert.
Operative Exzellenz ist das systematische Management aller Prozesse, um eine erstklassige Leistung zu erzielen. Unternehmen, die sich an Operational Excellence halten, verbessern ihre Fertigungsprozesse, die Zuverlässigkeit ihrer Anlagen und die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen. Dies führt zu einer verbesserten Anlagenauslastung und einem höheren Durchsatz, einer höheren Zuverlässigkeit der Anlagen und einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Fazit:
Die Koordinierung von CAPEX-Projekten ist ein hochkomplexer Prozess und ist durch die Folgen der Covid-19-Pandemie noch schwieriger geworden. Aber wenn Sie die sechs oben genannten 'goldenen Regeln' befolgen, können Sie Ihr Projekt auf Kurs halten und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Dazu gehören die Optimierung Ihres Portfolios, die richtige Unternehmensführung, eine effektive Planung und Ausführung, ein effizientes Vertrags- und Beschaffungsmanagement, ein rigoroses Risikomanagement und kontinuierliche operative Spitzenleistungen. Durch die Anwendung dieser Regeln können Sie sowohl die Gesamtleistung Ihres Projekts erheblich verbessern als auch Ihre Risiken und Kosten reduzieren.
